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カテゴリー  [ 結婚式二次会(準備編) ]

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結婚式二次会(準備編)

結婚式二次会(準備編)


1、まずはどんな二次会にしたいのか??具体化していきます (約3ヶ月前)



2、そして、一番大事な幹事を決めましょう (約3ヶ月前)

 (注)幹事さんに適任な方は、責任感のある人、幹事経験豊富な人、笑顔で明るい人、新郎新婦と近い関係の人、スケジュール作りが出来る人、時間に少し余裕があり協力的な人、想像力豊かな人、etc

 (注)出来れば、新郎側2名、新婦側2名を選出しましょう。



3、招待客をリストアップしましょう (約3ヶ月前)

 (注)基本的に新郎、新婦の仕事です、会場にもよりますが、最低30人以上100人以下で男女のバランスも考えましょう。リストはエクセルデータなどでメールでも送れる様に作るのがベストです。もちろん、招待客の名前の横に新郎、新婦さんとの関係も書いておくと後でまとめ易くなります。



4、次はさっそく会場を押さえましょう (約2、5~3ヶ月前)

  意外と早めにおさえないといけません、特に人気会場や、集中する日ならばかなり早めの仮予約が必要です。会場は、新郎、新婦だけで決めてもいいですが、出来れば幹事さんの意見も取り入れたり、相談するのがベターです。

 (注)ビュッフェ形式の、フリードリンクが必須で、オプション(ウェディングケーキ、チェキ等)で何をつけるも決めましょう。
 
 (注)会費を考えても、会場一人予算は4,200円~5,250円までがベストだと思います。(出来れば4,200円があれば、それでいいと思います。)


  ■参考有名サイト 

  ぐるなびウエディング結婚式二次会会場検索
  http://party-wedding.gnavi.co.jp/

  ゼクシィnetで結婚式二次会会場検索
  http://zexy.net/al/isize/nijikai.html


5、次は、実際に招待客に声かけをしていきましょう。(約2ヶ月前)
 
  いきなり、招待状ではびっくりするかもしれませんので、まずは新郎、新婦、幹事を中心として、電話やメールを使って二次会参加して頂ける方へ意思確認を行いましょう。(結婚のご報告も兼ねて)ここで、まず具体的な参加人数が大体はっきりしてくると思いますので、男女含めて何人になるかをざっくり集計して下さい。



6、会費、予算を決めましょう (約2ヶ月前)

  ここで大事な会費、予算組みです。お金の事ですので、あとでトラブルのない様に慎重に行いましょう。
 
 確認事項
 ■二次会費用は招待客が全部負担か??招待客+新郎新婦で負担なのか??
 ■二次会余興景品の予算はいくらか??新郎新婦負担はするのか??
 ■二次会幹事はかなりの労働負担になりますので幹事は会費無料がベター)
 ■男性女性には少しだけ(500円)でもいいので差は必ずつけましょう。
 ■クラッカーやチェキやその他備品代も考慮にいれてゆとりを持ちましょう。
 ■当日、やむ終えずの欠席者も予想されますので2~3人分はゆとりを持ちましょう。
 ■二次会に掛かった経費は、レシートなどでわかりやすくする決め事を決めましょう。
 ■平均予算は男性7,000円 女性6,000円を目安に考えてください。
 ■必ず、予算で余りが20,000円以上余裕がある様に設定して下さい。
 ■予算の残りで、3次会負担にする、新郎新婦に返すなど先に決めておきましょう。


 上記を参考に新郎、新婦、幹事等で予算をズバリ決めてしまいましょう。 



7、予算が決まれば、早速招待状発送です。 (約1、5~1ヶ月前)

 電話やメールでの確認でも問題ありませんが、キャンセル率の高さは「メール>電話>招待状」に比例しますので、出来れば招待状を作りましょう(基本的に幹事の仕事ですが新郎新婦も協力しましょう)


 確認事項
 ■出来れば往復はがきですが、参加確定者に送る前提であれば普通はがきでOK
 ■会場名、住所、電話番号、URL、地図、受付時間、会費、緊急連絡先(幹事携帯等)
 ■食事の形式やドレスコートの有無、出席キャンセルの日付けもあればベター
 ■あとは、「会費をおつりのないようご協力お願いします」の入れましょう。



 これで、一旦は結婚式二次会の事前準備となります。


 次は二次会幹事様必見、二次会の勧め方です。


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[ 2016/08/15 13:27 ] 結婚式二次会(準備編) | TB(-) | CM(0)
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管理者プロフィール
私自身、様々な結婚式や二次会の幹事や司会などを経験してきました。
これから結婚される方にもウェディングソングは一生に一度の大切な曲したいものですし、 また二次会の幹事様にとっても、会場全体を盛り上げたい、感動させたいと いう思いがあると思います。洋楽、邦楽問わず、
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